Thiết kế poster không chỉ là việc sắp xếp hình ảnh và chữ viết, mà còn là nghệ thuật truyền tải thông điệp một cách trực quan và ấn tượng. Để tạo ra một poster chuyên nghiệp, người thiết kế cần hiểu rõ quy trình và biết cách kiểm soát từng giai đoạn từ lên ý tưởng đến hoàn thiện sản phẩm.

Hãy cùng tìm hiểu 5 bước thiết kế poster chuyên nghiệp, giúp quá trình sáng tạo trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn qua bài viết này của Monster Lab nhé!

Quy trình thiết kế poster chuyên nghiệp

Để việc thiết kế trở nên dễ dàng hơn với những ai chưa quen với quy trình, ta có thể chia nhỏ toàn bộ công việc thành từng bước cụ thể như sau:

1. Xây dựng thông điệp
2. Hình dung bố cục thông điệp
3. Tìm kiếm hình ảnh phù hợp
4. Thiết kế và thử nghiệm bản mẫu
5. Tinh chỉnh và hoàn thiện

Việc chia nhỏ quy trình thiết kế giúp bạn nắm rõ từng giai đoạn, kiểm soát tiến độ và đảm bảo rằng mỗi bước đều được thực hiện cẩn thận, nhất quán và hiệu quả.

Bước 1: Xác định thông điệp của poster

Một tấm poster đẹp mà không có thông điệp, khác nào bức tranh thiếu linh hồn. Thông điệp là mạch máu của thiết kế, là thứ khiến người xem hiểu “vì sao họ nên dừng lại trước tấm poster này”. Nó có thể chỉ đơn giản như lời kêu gọi “Rửa tay thường xuyên”, hoặc dòng tít “chấn động” cho dự án nghìn tỷ.

Để nội dung vừa rõ ràng vừa súc tích, người thiết kế cần xác định và sắp xếp thông tin theo thứ tự ưu tiên, từ trọng tâm đến các ý phụ. Đây là kỹ năng không dễ, bởi chúng ta thường có xu hướng “nói nhiều hơn là nói đúng”. Nhưng càng thêm thắt nhiều chi tiết, sức truyền tải của poster lại càng bị giảm đi.

Bước 2: Hình dung bố cục thông điệp

Cũng giống như khi bạn thuyết trình hay trình bày báo cáo, poster cũng cần kể một câu chuyện, dù chỉ là một mẩu chuyện nhỏ. Bố cục đóng vai trò như một cây cầu kết nối giữa nội dung và hình ảnh, định hướng cách người xem cảm nhận và tiếp cận toàn bộ thiết kế. Một bố cục hiệu quả là sự phối hợp hài hòa giữa chữ viết, hình ảnh và yếu tố chuyển động, tất cả được liên kết bằng bảng màu chủ đạo nhất quán, tạo nên trải nghiệm thị giác liền mạch và cuốn hút.

Poster có ở mọi nơi quanh ta. Trước khi thiết kế, bạn có thể quan sát những thứ xuất hiện trong ấn phẩm xung quanh một cách tỉ mỉ và cảm nhận xem có điều gì đã thu hút ánh nhìn của bạn. Và những yếu tố ấn tượng đối với bạn có thể là một trong những điều mà Monster Lab đề cập bên dưới đây:

Bố cục

Bố cục là cách sắp xếp các khối nội dung gồm chữ, hình ảnh và yếu tố đồ họa để người xem dễ dàng tiếp nhận thông tin theo trình tự tự nhiên. Khi thiết kế, bạn có thể lựa chọn bố cục theo chiều dọc (vertical layout) hoặc bố cục theo chiều ngang (horizontal layout) tùy theo cách muốn dẫn dắt ánh nhìn.

• Layout dọc (các khối xếp chồng lên nhau): giúp người xem đọc thông tin tuần tự, dễ kiểm soát nhịp nhìn và phù hợp với phần lớn thiết kế có nhiều chữ.
• Layout ngang (các khối trải theo hàng): tạo cảm giác mở rộng, năng động nhưng dễ khiến các dòng chữ quá dài, làm giảm khả năng đọc và tập trung.

Dù chọn hướng bố cục nào, điều quan trọng là người thiết kế phải duy trì nhịp độ thị giác hợp lý: chia nội dung thành các khối rõ ràng, có khoảng nghỉ, và hướng ánh nhìn người xem đến thông điệp chính một cách tự nhiên nhất.

Chữ viết

Chữ viết được trau chuốt cũng góp phần quan trọng trong việc xây dựng thông điệp hình ảnh tổng thể. Mỗi kiểu phông chữ đều mang một cá tính và cảm xúc riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến cách người xem cảm nhận thông điệp.

Dù có rất nhiều lựa chọn về font, khi thiết kế poster bạn chỉ nên sử dụng một đến hai loại phông chữ để đảm bảo sự thống nhất và dễ đọc. Và nên nhớ, ưu tiên các font cơ bản, rõ ràng thuộc nhóm sans serif (chữ không chân) như Arial, Helvetica hoặc Swiss.

Bạn có thể tạo điểm nhấn bằng cách sử dụng chữ in đậm hoặc in nghiêng, thay vì phối hợp quá nhiều kiểu font khác nhau trong một thiết kế.

Font chữ và kiểu chữ giúp phân tầng nội dung trong thiết kế một cách rõ ràng. Nguồn: Internet.

Poster cần có nét chữ rõ ràng ngay từ một khoảng cách. Dưới đây là đề xuất một số cỡ chữ tối thiểu cho các loại giấy in phổ thông:

• Với giấy A4, cỡ tối thiểu là 12 pt.
• Với giấy A3, cỡ tối thiểu là 18 pt.
• Với giấy A2, cỡ tối thiểu là 24 pt.
• Với giấy A1, cỡ tối thiểu là 34 pt.

Chữ cũng có thể đóng vai trò làm trung tâm hình ảnh, trong đó chữ được thiết kế dưới dạng hình khối đồ vật. Phương pháp này thu hút sự chú ý của người xem và truyền tải thông điệp rất hiệu quả, nhưng đòi hỏi khả năng thiết kế tốt.

Hình ảnh và đồ họa

Là một phương tiện truyền tải bằng hình ảnh, poster có thể kết hợp nhiều loại yếu tố trực quan như ảnh chụp, minh họa, biểu đồ, sơ đồ hay tranh vẽ để truyền đạt hoặc củng cố thông điệp. Việc lựa chọn hình ảnh phù hợp là một bước rất quan trọng trong quá trình thiết kế. (Xem thêm Bước 3 bên dưới.)

Màu sắc

Giống như phần chữ, việc sử dụng quá nhiều màu sắc trên poster có thể làm suy giảm ý nghĩa thông điệp thay vì được nhấn mạnh. Bảng màu nên phản ánh tinh thần của thông điệp, hoặc được sử dụng để thu hút người xem dừng lại và quan sát kỹ hơn. Màu sắc cũng có thể được dùng để tạo điểm nhấn thị giác.

Thông thường, người Việt Nam hay có câu “quý hồ tinh, bất quý hồ đa” (Quý ở sự tinh túy, không quý ở số lượng nhiều). Hãy ghi nhớ điều này khi lên ý tưởng cho bảng màu thiết kế của bạn.

Bước 3: Lựa chọn hình ảnh phù hợp trong thiết kế poster

Người xem cần phải dễ dàng hiểu được hình ảnh trực quan mà bạn sử dụng trong poster. Ngay cả những ký hiệu đơn giản như dấu X hay ✓ cũng có thể bị hiểu sai. Chẳng hạn, trong bài kiểm tra, dấu X thường mang nghĩa “sai”, nhưng trên phiếu bầu cử, nó lại biểu thị “được chọn”.

Những chi tiết trực quan có thể dẫn đến hiểu nhầm nếu người xem không cùng “ngôn ngữ hình ảnh” với bạn hoặc với nhà thiết kế. Ví dụ, các bản vẽ kỹ thuật thường có hệ thống ký hiệu riêng mà người ngoài ngành khó có thể hiểu được.

Hình ảnh con người, đặc biệt là khuôn mặt, luôn có sức hút mạnh mẽ. Việc sử dụng hình ảnh những người có đặc điểm ngoại hình tương tự nhóm đối tượng mà bạn muốn hướng tới sẽ giúp họ dễ đồng cảm hơn, vì họ cảm nhận được rằng thông điệp này như được tạo ra dành cho họ.

Không chỉ vậy, hãy cân nhắc đến độ tuổi, phong cách ăn mặc và những đặc điểm nhận diện của nhóm khán giả mục tiêu khi lựa chọn hình ảnh.

Mục đích của hình ảnh

Theo Rowntree (1994), hình ảnh có những mục đích như sau:

• Trang trí: giúp làm dịu cảm giác “mỏi mắt” khi nhìn quá nhiều chữ.
• Giải trí: mang đến góc nhìn nhẹ nhàng, hài hước hơn về chủ đề.
• Biểu đạt: truyền tải cảm xúc hoặc khơi gợi cảm xúc của người xem về chủ đề.
• Thuyết phục: thúc đẩy người xem thay đổi hành vi hoặc cách thực hành.
• Minh họa: hình thức trang trí ở cấp độ cao hơn, khi hình ảnh giúp làm rõ và làm giàu ý – nghĩa cho phần chữ, dù không hoàn toàn bắt buộc.
• Mô tả: cho thấy một vật trông như thế nào, theo cách mà ngôn từ khó có thể diễn đạt được.
  Giải thích: không chỉ thể hiện hình dáng mà còn minh họa cách vận hành hoặc cách sử dụng.
• Đơn giản hóa: “biên tập” lại hiện thực bằng cách lược bỏ những yếu tố có thể gây rối hoặc phân tán sự chú ý của người xem.
• Định lượng: thể hiện các con số hoặc số liệu dưới dạng đường nét, vùng màu hay kích thước khác nhau trong biểu đồ hoặc đồ thị.
• Đặt vấn đề: đóng vai trò trung tâm khơi gợi câu hỏi, kích thích phân tích và khám phá.

Bước 4: Thiết kế poster và thử nghiệm bản mẫu

Mục tiêu cốt lõi của một tấm poster là truyền tải thông điệp một cách rõ ràng và hiệu quả. Bạn nên thử nghiệm với một nhóm khán giả mẫu để đảm bảo rằng thông điệp được họ hiểu đúng như mong muốn của mình. Những góp ý thu được từ quá trình này vô cùng quý giá, giúp bạn tinh chỉnh, điều chỉnh trọng tâm và hoàn thiện thông điệp của mình trước khi xuất bản chính thức.

Bước 5: Tinh chỉnh và hoàn thiện poster

Người ta thường nói, làm nghề thiết kế cũng giống như “làm dâu trăm họ”, khi bạn nghĩ bản thiết kế của mình đã ổn, đôi khi người khác lại không cảm thấy như vậy. Hãy đón nhận góp ý một cách cởi mở, đặc biệt là những nhận xét được nhiều người trong nhóm khách hàng mục tiêu cùng đề cập.

Đừng ngại thoát ra khỏi những điều cố hữu vì thiết kế vốn là lĩnh vực mang tính cảm nhận nên sẽ luôn có những ý kiến khác nhau. Điều quan trọng là người thiết kế cần làm việc bằng cả trái tim để lắng nghe, chọn lọc và điều chỉnh một cách phù hợp để sản phẩm cuối cùng vừa giữ được tinh thần ban đầu, vừa chạm đến người xem.

Tổng kết

Tóm lại, một tấm poster thành công không chỉ dừng lại ở việc đẹp mắt mà còn ở cách dễ dàng truyền tải được thông điệp một cách tinh gọn và rõ ràng. Khi bạn biết kết hợp hài hòa giữa nội dung, bố cục và hình ảnh, mỗi yếu tố sẽ trở thành một “mảnh ghép” hoàn chỉnh cho tổng thể của một thiết kế sáng tạo.

Monster Lab hy vọng rằng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn đơn giản hóa quy trình thiết kế, nhưng vẫn giữ được hiệu quả và dấu ấn riêng trong từng tác phẩm.